अंतरराष्ट्रीय वित्तीय प्लेटफ़ॉर्म, एयरवॉलक्स, द्वारा हाल ही में किए गए एक अध्ययन से सिंगापुर के कर्मचारियों पर भारी पड़ रहे एक अनदेखे वित्तीय बोझ का पता चलता है। अध्ययन से पता चलता है कि कर्मचारियों का एक बड़ा हिस्सा प्रतिपूर्ति से पहले ही काम से जुड़े खर्चों पर अच्छी-खासी रकम खर्च कर रहा है, जिससे कॉर्पोरेट नीतियों में बदलाव की माँग बढ़ रही है।
शोध से पता चलता है कि लगभग दो-तिहाई सिंगापुरी कर्मचारी अपनी जेब से व्यवसाय से जुड़े खर्चों पर सालाना 5,000 सिंगापुर डॉलर तक खर्च करते हैं। इसके अलावा, 23 प्रतिशत कर्मचारी 15,000 सिंगापुर डॉलर तक खर्च करते हैं, और चौंकाने वाली बात यह है कि 5 प्रतिशत कर्मचारी सालाना 20,000 सिंगापुर डॉलर से ज़्यादा खर्च करते हैं। सबसे ज़्यादा जेब से खर्च करने वाले क्षेत्र आतिथ्य और अवकाश उद्योग, विनिर्माण और शिक्षा हैं, जहाँ क्रमशः 15 प्रतिशत, 13 प्रतिशत और 8 प्रतिशत कर्मचारी 20,000 सिंगापुर डॉलर से ज़्यादा खर्च करते हैं।
कर्मचारियों के उच्च व्यय की समस्या, प्रतिपूर्ति के लिए लंबे समय तक प्रतीक्षा करने से और भी जटिल हो जाती है। अध्ययन से पता चलता है कि लगभग 19 प्रतिशत कर्मचारी प्रतिपूर्ति के लिए तीन से चार सप्ताह तक प्रतीक्षा करते हैं, और कुछ तो इससे भी अधिक समय तक प्रतीक्षा करते हैं। हालाँकि अधिकांश कर्मचारियों का मानना है कि प्रतिपूर्ति चार से पाँच कार्यदिवसों के भीतर संसाधित हो जानी चाहिए, केवल 6 प्रतिशत को ही उसी दिन प्रतिपूर्ति मिल पाती है जिस दिन उन्होंने खर्च किया था। रिपोर्ट के अनुसार, अपेक्षा और वास्तविकता के बीच यह विसंगति विभिन्न उद्योगों में व्यय प्रबंधन में एक प्रणालीगत समस्या की ओर इशारा करती है।
प्रतिपूर्ति में देरी का वित्तीय प्रभाव स्पष्ट है, 41 प्रतिशत कर्मचारी धीमी पुनर्भुगतान के कारण वित्तीय तनाव की शिकायत करते हैं। 18 से 34 वर्ष की आयु के युवा कर्मचारी सबसे ज़्यादा प्रभावित होते हैं। चिंताजनक बात यह है कि 28 प्रतिशत कर्मचारियों को व्यावसायिक खर्चों को पूरा करने के लिए अपनी बचत से पैसे निकालने पड़े हैं, और 52 प्रतिशत क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते हैं, जिससे उन्हें संभावित ब्याज और कर्ज़ का सामना करना पड़ सकता है। इस तनाव के कारण कार्यस्थल पर व्यवहार में भी बदलाव आया है, 12 प्रतिशत कर्मचारी अग्रिम लागत से बचने के लिए कंपनी के कार्यक्रमों में भाग लेने से कतराते हैं, और 7 प्रतिशत अपनी नौकरी छोड़ देते हैं। नौकरियों खराब प्रतिपूर्ति प्रक्रियाओं के कारण।
कर्मचारियों के बीच आधुनिक समाधानों की माँग ज़ोरदार है। 85 प्रतिशत उत्तरदाताओं का मानना है कि कॉर्पोरेट कार्ड की शुरुआत से जेब से होने वाले खर्च और वित्तीय दबाव में कमी आएगी, जिससे प्रतिपूर्ति संबंधी चिंताएँ कम होंगी। चुनौतियों प्रतिभा प्रतिधारण और आर्थिक अस्थिरता के संदर्भ में, विशेषज्ञों का तर्क है कि व्यय प्रबंधन प्रक्रियाओं में सुधार अब विलासिता नहीं रह गया है, बल्कि कर्मचारी संतुष्टि और कल्याण को बनाए रखने के लिए एक आवश्यकता बन गया है।
एयरवॉलक्स में खाता प्रबंधन, एसएमई और विकास के निदेशक, लियोनेल टैन, व्यवसायों को उनके वित्तीय संचालन को सुव्यवस्थित करने में मदद करने की कंपनी की प्रतिबद्धता पर टिप्पणी करते हैं। व्यय प्रबंधन को सरल बनाकर, उनका उद्देश्य कर्मचारियों पर पड़ने वाले दबाव को कम करना है, जो अन्यथा अपनी जेब से खर्च करने को मजबूर होते, साथ ही व्यवसायों को कंपनी के व्यय पर बेहतर दृश्यता और नियंत्रण प्रदान करना है। एयरवॉलक्स के उपकरण, जैसे तत्काल प्रतिपूर्ति, वास्तविक समय व्यय नियंत्रण, और लेखा प्लेटफार्मों के साथ एकीकरण, घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय दोनों स्तरों पर कंपनियों की दक्षता बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
कर्मचारियों को बनाए रखने और कार्यस्थल के मनोबल में वित्तीय कल्याण एक महत्वपूर्ण तत्व बनता जा रहा है, ऐसे में एयरवॉलक्स जैसे स्मार्ट, डिजिटल-प्रथम उपकरणों को अपनाना एक महत्वपूर्ण कदम साबित हो सकता है। सिंगापुर के कार्यबल के लिए, जहाँ बड़ी संख्या में लोग काम के बदले भुगतान करना जारी रखते हैं, तकनीक अंततः वह गति, पारदर्शिता और निष्पक्षता ला सकती है जिसकी उन्हें तलाश थी।
सिंगापुर के कितने प्रतिशत कर्मचारी प्रतिवर्ष कार्य-संबंधी खर्चों पर S$5,000 तक खर्च करते हैं?
सिंगापुर के लगभग दो-तिहाई कर्मचारी व्यवसाय से संबंधित लागतों पर प्रतिवर्ष 5,000 सिंगापुर डॉलर तक अपनी जेब से खर्च करते हैं।
विलंबित प्रतिपूर्ति का कर्मचारियों पर क्या प्रभाव पड़ता है?
विलंबित प्रतिपूर्ति कर्मचारियों पर वित्तीय तनाव बढ़ाती है। यह 18-34 वर्ष की आयु के युवा कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। कर्मचारियों ने यह भी बताया है कि धीमी पुनर्भुगतान के कारण उन्हें व्यावसायिक खर्चों को पूरा करने के लिए व्यक्तिगत बचत या क्रेडिट कार्ड का उपयोग करना पड़ता है।
कर्मचारियों का मानना है कि कौन से समाधान प्रतिपूर्ति संबंधी चिंताओं को कम करने में सहायक होंगे?
85 प्रतिशत उत्तरदाताओं का मानना है कि कंपनी कॉर्पोरेट कार्ड की शुरुआत से जेब से होने वाले खर्च और वित्तीय दबाव में कमी आने से प्रतिपूर्ति संबंधी चिंताएं कम होंगी।
